Смена фамилии документы на работу

Распечатать Смена фамилии Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. Смена фамилии в трудовой книжке Стоит ли заменять инн? Обычно фамилию меняют при вступлении в брак При смене фамилии многие люди сталкиваются с вопросом, касаемым смены инн. Так как документ, выданный ранее, имеет данные на старую фамилию и может являться не действительным. Данная ситуация довольно спорная и прежде чем найти ее решение, необходимо понять, а что из себя вообще представляет инн? Краткой аббревиатурой инн считается сокращение название идентификационного номера налогоплательщика.

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Согласно ст. Отключить рекламу Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю. Далее следует издание приказа. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

Отключить рекламу На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника. По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.

Согласно ч. Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Отключить рекламу Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение. На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение.

Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. Отключить рекламу Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии. На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя. Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2. Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой как в образце , под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места. Изменение сведений о работнике в личной карточке. Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку. Отключить рекламу Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Отключить рекламу Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике. Сейчас всего за руб. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Документы для бухгалтерии после смены фамилии

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов. Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

В году тарифы на госпошлину за смену фамилии останутся прежними и составят от до рублей в зависимости от типа документа, регистрации и региона проживания. Какие документы не нужно менять при изменении фамилии? К таковым документам относятся: Трудовая книжка. Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель вправе самостоятельно вносить подобные изменения. При изменении фамилии надо будет предъявить документ свидетельство либо справку, подтверждающие смену данных , в отдел кадров или бухгалтерию, а уполномоченный сотрудник внесёт необходимые поправки и заверит их печатью. Документы на имущество.

В МФЦ можно получить услугу по замене пакета документов за один приём! Эта услуга доступна для жителей Москвы.

Смена фамилии после замужества и замена документов без стресса!

Замена документов, подтверждающих имущественные права гражданина Смена фамилии после замужества Счастливое событие произошло — свадьба состоялась. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии. Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж или супруги берут двойную фамилию.

Как поменять фамилию, если вы ИП

Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы. В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре. Начинаем с заявления и приказа Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают: Паспорт. Свидетельство о заключении брака.

Табель учета рабочего времени Как составить приказ о смене фамилии сотрудника Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА. Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю.

Для всех мужчин это очень значимый вопрос. Если жена готова перейти в его род, без смены фамилии тут не обойтись. Для представителей сильного пола отказ будущей жены носить его фамилию — это удар по его самолюбию.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п.

Доброго вам дня!! Уважаемая Индира Необходимо предоставить в бухгалтерию копии нового паспорта, свидетельства о браке, новый бланк ИНН, страховой медицинский полис, страховое пенсионное свидетельство. Так что ваша бухгалтерия не права. ИНН у вас остался старый, но фамилия к нему теперь прилагается новая. В большинстве случаев замена страхового медицинского полиса при смене фамилии обязательна. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных